非常勤職員の募集について（研究支援担当スタッフ）

独立行政法人経済産業研究所は、研究所で実施する研究プロジェクト、研究者に係る事務業務全般を行っていただく非常勤職員を以下の要領で募集します。
主体性をもって取組み、自ら提案するなど積極的に業務を行ってくださる方を歓迎します。

研究所で実施する研究プロジェクト及び研究者の研究活動に関連する以下の業務を行う。

1. ①当研究所の常勤研究員、当研究所外の研究者（含む外国人研究者）の研究サポート業務（事務手続き等の説明・連絡、調整、問い合わせ対応等）
2. ②担当する複数の研究プロジェクトにおける立上げから終了までの研究活動全体の進捗管理
3. ③担当する研究プロジェクトにおける（ビデオ会議を含む）各種会議（研究会・セミナー・検討会・ワークショップ等）の開催手続、運営（日程調整、会議設定、開催案内の送付・出欠確認、会場設営、会議資料等の準備・配付、会議受付等）、リサーチアシスタント（研究補助者）使用の手続き等
4. ④研究に必要な資料（書籍、データベース等）、物品（パソコン、パソコン付属品等）の手配、国内外の出張手配、英文校正・翻訳の外注手配等
5. ⑤①～④に必要な予算の計上・執行・管理や業務にかかる一般事務（伺書の作成、決裁手続き、経理処理、関連書類の作成等）

※上記業務に加え、研究グループ内の別業務もお願いする場合あり

〒100-8901　東京都千代田区霞が関1-3-1　経済産業省別館11階
独立行政法人経済産業研究所

以下の必要な知識、スキル、経験を満たす方

1. ①会社等の勤務経験があり、来訪者への対応、電話対応が適切に出来ること。一般事務経験が3年以上あることが望ましい。
2. ②複数の関係者間の調整を有する業務の経験があり、それらの適切な進行管理ができ臨機応変に対応できるとともに、その実務経験が1年以上あることが望ましい。
3. ③パソコンを用いた一般書類の作成、資料作成・整理等、インターネット検索による情報収集等を行うことができ、実務経験があること。
   • マイクロソフト社のワードを用いた文書作成、表作成、レイアウト変更等の作業が適切にできること。
   • 同エクセルを用いたデータの入力、抽出、編集等の作業が適切にできること。
   • 同パワーポイントを用いた編集*等の作業が適切にできること（*既存のスライドの修正であり、新規スライドの作成業務はほぼない）。
   • Adobe Acrobat DCを用いたPDFファイルの編集等の作業が適切にできること。
4. ④電子メールの処理が、内容や文章表現、情報セキュリティ対応を含め、適切にできること。
   共有アドレス宛を含め一日50～70通程度のメールを受け取り、担当として対応するのは一日20～30通ほど
5. ⑤コミュニケーション能力に優れ、チームワークを要する業務の経験があること。また、作業の効率化に資する対応が取れること。
6. ⑥業務上、英語に触れる機会もあるため、英語の読み書きに慣れた方、または英語を使っ た実務経験が1年以上ある方であれば、なお望ましい。
7. ⑦繁忙期には、月10時間程度の残業ができること。

【勤務日】月曜日～金曜日（祝日を除く）
【就業時間】原則として9:30～17:45（休憩時間は12:15～13:00）
　※在宅勤務制度あり
【休日】土日、祝日、年末年始（12月29日－1月3日）、当研究所創立記念日

原則　2025年1月6日～2025年6月30日（これよりも早いまたは遅い時期の着任も可）
※採用日については応相談。試用期間は無く、上記雇用期間中に職務を良好な成績で遂行した場合には、その後も契約を更新する。（無期雇用契約への転換制度あり）

独立行政法人経済産業研究所非常勤職員就業規則に基づき、年次有給休暇を付与する。
（2025年1月6日着任の場合は採用日に10日付与）
その他　病気休暇、特別休暇（夏季・育児･介護等）あり

日額：12,500円～（業務経歴、英語能力、資格等を加味して決定）
通勤手当：支給する
賞与：6月及び12月に支給する

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険に加入

研究調整副ディレクター、担当マネージャー3名（研究支援担当マネージャー、研究管理担当マネージャー、研究調査担当マネージャー）の下、スタッフ11名が在籍しており、連携して業務を行う。

後記14の連絡先へ以下の書類を郵送、またはe-mailにてお送り下さい。(応募書類の秘密は保持いたしますが、提出書類は返却いたしませんので、予めご了承下さい)

【提出書類等】

1. 履歴書（RIETI様式）はこちらからダウンロードして下さい。
   ※履歴書（RIETI様式）以外の様式を使用する場合は、履歴書（RIETI様式）の記載事項を必ず含めて下さい。
2. 業務経歴書

2024年11月1日（金）～2025年3月5日（水）（必要書類必着）
※但し、募集期間中に採用者が決まった場合には、その時点で募集を中止させていただきます。

第1次選考：書類審査
第2次選考：面接試験
1次選考を通過した方に対してのみ当方からご連絡し、面接試験を行います。なお、応募があったものから書類選考、面接を行い、募集期間中に採用者が決まった場合には、その時点で募集を中止させていただきます。
面接試験の方法や実施日時については、1次合格者に対し直接担当者よりお知らせします。
※当研究所にて面接を行う場合に要する旅費は、応募者の自己負担

1名

〒100-8901　東京都千代田区霞が関1-3-1　経済産業省別館11階
独立行政法人経済産業研究所　総務グループ　採用担当

※「メーラで送信」が起動しない場合は、お手数ですがフォームの文字列をコピーして@でつなげてください。

屋内禁煙（屋上に喫煙場所設置）

お問合せは上記メールアドレス宛にお願いいたします。電話での問い合わせは受け付けません。選考内容については一切お答えできません。