職員採用情報

非常勤職員の募集について(クロスメディア担当スタッフ(併)国際担当スタッフ)

2022年9月12日

独立行政法人経済産業研究所は、研究所の成果普及・広報活動に係る業務及び国際関係業務を行っていただく非常勤職員を以下の要領で募集します。

1. 業務内容

(1)クロスメディア担当業務

  1. 広報誌(和文・英文)、年報(和文・英文・中文)等、各種広報資料の制作・配布
  2. ウェブサイトコンテンツの制作、ニュースレター、SNSでの発信
    ①及び②は、原稿確認・校正、紙面構成、デザインへの提案、刊行までの工程管理、外部請負業者との連絡・調整等を伴う。
  3. 出版物の買い上げ、出版物等の配布等
  4. プレスリリースの作成・配信
  5. 外部・内部からの問合せ(電話・メール)対応
  6. その他の広報活動(イベント開催時の広報活動等)
  7. 広報関連の調達業務(セミナーサマリー作成、デザイン・印刷、CMS運用保守業務等)

上記①~⑦に付帯する調整作業、所内事務作業(経理処理等)、庶務的事項などを含む。

(2)国際担当業務

  1. 海外研究機関との交流に係る業務
  2. 海外研究者の受け入れ
  3. ワークショップ等イベント開催に係る業務(外部業者や講師等との調整、参加者の派遣手 続き、会場手配・設営などの運営全般に係る業務を含む)
  4. 招聘者・出張者等の移動、滞在に関する手配
  5. 海外有識者へのコラム等執筆依頼
  6. 国際業務関連の資料作成・管理

上記①~⑥に付帯する調整作業、所内事務作業(経理処理等)、庶務的事項などを含む。

2. 勤務場所

〒100-8901 東京都千代田区霞が関1-3-1 経済産業省別館11階
独立行政法人経済産業研究所

3. 応募資格

以下の必要な知識、スキル、経験等を満たす方

  1. 会社等の勤務経験があり、来訪者・関係者への対応、電話対応が適切にできること。特に、大学教授や省庁・企業の役職者等への対応が適切にできること(1年以上の経験があることが望ましい)。
  2. 複数の関係者間の調整を有する業務の経験が2年以上あり、周囲と協調し、臨機応変に対応できること。
  3. 研究所の活動に関する資料の内容をある程度理解できる経済学等の知識があること。
  4. パソコンを用いた書類の作成・整理、インターネット検索による情報収集等を行うことができ、実務経験があること。
  5. 英語能力(読み書き(ビジネス英語・メール)及び会話)があること。具体的には、TOEIC780点以上、もしくは英検準1級以上の資格を有する又はそれに相当する英語力があり、英文レター・メールのドラフト作成能力及び経験があること。
  6. 雑誌・報告書等の制作に携わった経験があること。
  7. ワークショップ等の会議運営に携わった経験があること(1年以上の経験があることが望ましい)。
  8. 近郊への外勤(日帰り)及び宿泊を伴う国内出張ができること。

※以下についても満たすことが望ましい。

  • 独立行政法人や公益法人を含む官公庁等においての業務経験が1年以上あること。
  • 入札・調達等の経験があること。
  • 国内・海外の旅行や出張の手配業務の経験があること。

4. 勤務日及び勤務時間

【勤務日】月曜日~金曜日(祝日を除く)
【就業時間】9:30~17:45(休憩時間45分)

※繁忙期には月10時間程度の超過勤務が見込まれる(超過勤務手当を支給)

※新型コロナウイルス感染拡大防止のため在宅勤務、時差通勤を実施中

5. 雇用期間

2022年10月1日~2022年12月31日
※採用日については応相談。試用期間は無く、上記雇用期間中に職務を良好な成績で遂行した場合には、その後も契約を更新する。(無期雇用契約への転換制度あり)

6. 休暇

独立行政法人経済産業研究所非常勤職員就業規則に基づき、年次有給休暇を付与する。

7. 給与等

日額:12,500円~(業務経歴、資格等を加味して決定)
通勤手当:支給する
賞与:6月及び12月に支給する

8. 社会保険等

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険に加入

9. (参考)職場環境

  • 国際・広報グループには、クロスメディア担当、国際担当、コンファレンス担当がおり、連携しながら業務を行っています(各担当マネージャーの下、現在10名程度のスタッフが在籍)。
  • 庶務的業務を含む多様な業務を協力しながら進めていますので、専門業務に特化されたい方よりは、コミュニケーション力があり、順応性が高い方に適した職場環境です。

10. 応募方法

後記14.の連絡先へ、以下の書類を郵送、又はe-mailにてお送り下さい。(応募書類の秘密は保持いたしますが、提出後の書類は返却いたしませんので、予めご了承下さい)
【応募書類等】
1. 履歴書
2. 業務経歴書

11. 応募〆切日

2022年9月27日(火)(必要書類必着)

12. 選考方法

第1次選考:書類審査
第2次選考:面接試験
※1次選考を通過した方に対してのみ当方からご連絡し、面接試験を行います。
面接試験の方法や実施日時については、新型コロナウイルス感染症の状況を踏まえつつ判断の上、1次合格者に対し直接担当者よりお知らせします。
※当研究所にて面接を行う場合に要する旅費は、応募者の自己負担とさせていただきます。

13. 募集人数

1名

14. 連絡先

〒100-8901 東京都千代田区霞が関1-3-1 経済産業省別館11階
独立行政法人経済産業研究所 総務グループ 採用担当
Eメール:

@
※「メーラで送信」が起動しない場合は、お手数ですがフォームの文字列をコピーして@でつなげてください。

15. 受動喫煙防止措置の状況

屋内禁煙(屋上に喫煙場所設置)

16. その他

お問合せは上記メールアドレス宛にお願いいたします。電話での問い合わせは受け付けません。選考内容については一切お答えできません。