仕様書-１

「研究プロジェクト担当スタッフ」

１．	業務内容
経済産業研究所が実施する研究プロジェクトに関し、新たなプロジェクトの立上げから成果の発信まで、一連の過程のプロジェクトマネジメントに関わる業務を担当する。プロジェクトリーダー（大学教授等）の着任の際のオリエンテーション（ＲＩＥＴＩにおける業務方法の説明）を始め、継続的なガイダンスを行うとともに、研究過程の進展に応じてワークショップ・研究会・セミナー等のスケジュール管理・設営準備と運営を行い、併せて、研究会メンバー等に対する謝金支払い等の事務処理などを行う。これら業務を、他の研究支援担当スタッフと協力しながら行う。具体的には以下のとおり。

①新たな研究プロジェクトを立ち上げることを決定した際、ＲＩＥＴＩでは、そのプロジェクトリーダーとして大学教授等を非常勤研究員として採用。それに対し、ＲＩＥＴＩにおける研究方式を説明し、それに沿って研究を進めていけるよう、着任の際のオリエンテーションと継続的なガイダンスを行う。
②当研究所が主催するセミナー（ブレインストーミングワークショップ、ディスカッションペーパー検討会、国際ワークショップ等）等について、スケジュールや議題に関する各種調整、会議の準備、予算の確保・執行、会場の運営等を行う。
③研究プロジェクトに係る連絡事項を研究会メンバー（外国人研究者を含む）、大学、企業、業者等とやりとりを行う。また、研究プロジェクトのスケジュール管理・調整、予算の執行、研究プロジェクトに係る資料の収集、整理、保管、研究会メンバーの国内外出張の支援などの作業を行う。
④上述のような業務を行うため、書類のワープロ入力・編集作業、表計算書類の入力・編集作業、プレゼンテーションソフトの簡単な入力・編集作業、データベースソフトの入力・編集作業、研究会メンバー等との電子メールでのやりとり、スケジュール等や経理処理に係る書類記載などの作業を行う。
　　⑤研究プロジェクトの推進に係る資料、経理処理に係る資料、その他関係する事務手続き資料の管理・整理を行う。

２．派遣元の要件
（１）一般労働者派遣事業許可もしくは特定労働者派遣事業許可を持つこと。
（２）プライバシーマークもしくはＩＳＯ２７００１を取得していること。
（３）派遣元は、以下の条件を満たす人材の派遣が可能であること。
　　　※派遣可能である人材の各条件について、「別添表：保有する派遣可能な人材に関する質問及び配点」に記入すること。
①プロジェクト型の業務（一定のメンバーを新たに集めて、期間を区切って、まとまった成果を出すもの）について、メンバーの意向を活かしつつプロジェクトを担当することができ、そうした実務経験が１年以上あること。
②社外顧客・クライアントの実務経験があり、来訪者への適切な対応、電話の対応が適切にできるとともに、これらの実務経験が1年以上あること。
③業務上での英語使用について１年以上の実務経験があり、英語ビジネスメールも含めた実用的な英語の読み書きができること（TOEIC750点以上又は同等の能力を有する者）。
④日常の書類の作成（パソコン）及び整理ができること。特にマイクロソフト社のワードを用いた文書作成・表作成等の作業及びエクセルを用いたデータ入力・整理・計算等の作業が共に可能であること。また、インターネットエクスプローラの基本的操作ができること。多量な電子メール（120通前後／日）の処理が適切にできること。
⑤職場の他の研究支援担当スタッフと協調性をもって業務に当たることができる意欲があり、かつ職場の他のスタッフとのチームワークを要する環境での業務経験が１年以上あること。
⑥業務を進めるに当たり複数の関係者間の調整を要する業務の経験があり、かつ同様の調整業務が複数同時に進行する状況（※）において適切な管理ができるとともに、そうした実務経験が１年以上あること。
　※各スタッフは、１０本程度以上のプロジェクトが同時進行している状況で調整・管理の業務を担当する。
⑦一般書類や経理書類作成などの事務処理能力にすぐれていること。
⑧上記１．の業務内容に関連する経験があることが望ましい。
⑨繁忙期には、継続的な残業ができること。

３．募集人員：１名

４．契約期間：平成22年９月14日（火）（予定）から１ヶ月。以降、最長１年間まで更新予定あり。

５． 参考
（１）勤務場所
経済産業研究所（経済産業省別館１１階）
※研究会等が経済産業研究所分室（東京都千代田区霞ヶ関１丁目4番2号　大同生命霞ヶ関ビル20階：経済産業省別館隣のビル）で開催される場合、分室での勤務もある。
　※その他、研究会によっては外部での開催となる場合もあるため、研究会の状況に応じ、外部での勤務（日帰り範囲内）もあり得る。
（２）勤務時間
①原則として、週5日、9時30分～17時45分（休憩：12時15分～13時）。
②月２０時間程度の残業を予定。
　※研究会等の終了時間が勤務時間を超える場合もある（例　研究会終了時間が20時など）。
（３）職場環境
研究支援担当マネージャーの下、現在10名の研究支援担当スタッフが在席し、その　
スタッフの同僚として予定。

仕様書１　別添表：保有する派遣可能な人材に関する質問表及び配点

派遣会社名：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　社印
	５点	２点	１点	
①プロジェクト型業務の経験
（仕様書２．（３）①関係）	５年以上	３年以上５年未満	１年以上３年未満	
②社外顧客等の実務経験
（仕様書２．（３）②関係）	５年以上	３年以上５年未満	１年以上３年未満	
③業務上の英語経験(英会話) 
（仕様書２．（３）③関係）	５年以上	３年以上５年未満	１年以上３年未満	
④英語力（TOEIC等）
（仕様書２．（３）③関係）	TOEIC750点以上
又は
その他の検定等で同等以上の能力を有する		左記未満	
⑤英文e-mailの文章作成
（仕様書２．（３）③関係）	特に優れている		対応できる	
⑥ワード作業
（仕様書２．（３）④関係）	特に優れている		対応できる	
⑦エクセル作業
（仕様書２．（３）④関係）	特に優れている		対応できる	
⑧パワーポイント作業
（仕様書２．（３）④関係）	特に優れている		対応できる	
⑨インターネット作業
（仕様書２．（３）④関係）	特に優れている		対応できる	
⑩メール処理
多件数のメールに対する適切な内容・表現等による対応
（仕様書２．（３）④関係）	特に優れている		対応できる	
⑪チームワークを要する環境での業務の経験
（仕様書２．（３）⑤関係）	５年以上	３年以上５年未満	１年以上３年未満	
⑫調整を要する業務の経験
（仕様書２．（３）⑥関係）	５年以上	３年以上５年未満	１年以上３年未満	
⑬調整業務の同時進行での管理の経験
（仕様書２．（３）⑥関係）	５年以上	３年以上５年未満	１年以上３年未満	
⑭一般・経理書類作成業務経験
（仕様書２．（３）⑦関係）	３年以上	１年以上３年未満	１年未満	
	５点	２点	１点	
⑮仕様書「１．業務内容」に関連する経験
（仕様書２．（３）⑧関係）	５年以上	３年以上５年未満	３年未満	
⑯繁忙期の継続的な残業
（仕様書２．（３）⑨関係）	対応できる		限定的に対応できない日がある	
⑰その他御社から特記事項等あればご記入ください。（２５～０点）